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2017/08/31 海牙認證(Apostiile)常見Q&A

Q1: 海牙認證的由來為何?
A1: 世界各國交流越來越頻繁,各種文件如身分證明;公司文件(執照、章程、董冊、股冊等)、個人文件(身分證、護照、駕照等)、文憑學歷證明、結婚證明、出生證明、死亡證明、合約書…等等,拿到國外使用的狀況也十分普遍。原先國外文書需經由大使館(領事館)等單位一連串的認證,流程十分繁複耗時。
 
西元1961年10月5日,由海牙國際私法會議草擬的《關於取消要求外國公文書認證的公約》(The Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents),目標即是簡化跨國文書的認證流程。因該《公約》為海牙國際私法會草擬,故稱作「海牙認證」。而參加此《公約》的國家或地區,我們統稱為「海牙公約國」。
 
有關大使館文件認證相關說明,請參考本站網頁:
https://www.powerpoint-group.com/page/about/index.aspx?kind=69

Q2: 完整的海牙認證流程為何?
A2: 海牙認證一般的流程為:
文件出具國-公證處公證→外交部認證→國際公證人公證→公約國Apostille部門認證加簽(海牙認證)
 
Q3: 做了海牙認證,是否就可以鑑定該認證文件的真偽?
A3: 海牙認證是一種二級認證,並不是對文件本身真偽進行認證。而是認證「前手的認證單位」(如原認證公證處或國際公證人)是否具備認證文件的資格,也就是認證前面的步驟是否合法,而非認證該文件的真偽。
因此,現在海牙認證都會備註:
本認證(Apostille)僅證明簽名、簽名人的能力、其印章或圖章。它不證明所簽發文件之內容。

Q4: 目前海牙公約國或承認海牙認證的國家(地區)有哪些?
A4: 目前承認海牙認證的國家(地區)有:
阿爾巴尼亞、安道爾、安堤瓜及巴爾布達、阿根廷、亞美尼亞、澳大利亞、奧地利、亞塞拜然巴哈馬巴林、巴貝多白俄羅斯、比利時、貝里斯、玻利維亞、波士尼亞和黑塞哥維那、博茨瓦納、巴西、汶萊、保加利亞、布隆迪、佛得角、智利、哥倫比亞、科克群島、哥斯大黎加、克羅地亞、賽普勒斯、捷克共和國、丹麥、多明尼加、多明尼加共和國、厄瓜多爾、薩爾瓦多、愛沙尼亞、斐濟、芬蘭、法國、佐治亞州(國家)、德國、希臘、格林伍德、瓜地馬拉、圭亞那、洪都拉斯、香港、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭共和國、以色列、義大利、日本、哈薩克科索沃科索沃、吉爾吉斯拉脫維亞、萊索托、賴比瑞亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、澳門、馬拉維、馬爾他、馬紹爾群島、毛里求斯、墨西哥、莫爾達瓦、摩納哥、蒙古、黑山共和國、摩洛哥、納米比亞、荷蘭王國、新西蘭、尼加拉瓜、紐埃、北馬其頓、挪威、阿曼、帛琉巴拿馬、巴拉圭、秘魯、菲律賓、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、俄國、聖基茨和尼維斯、聖盧西亞、聖文森特和格林納丁斯群島、薩摩亞、聖馬利諾、聖多美及普林西比島、塞爾維亞、塞舌爾(塞席爾)、斯洛伐克、斯洛文尼亞、南非、南韓、西班牙、蘇里南、埃斯瓦蒂尼、瑞典、瑞士、塔吉克湯加、特立尼達和多巴哥、突尼斯、土耳其、烏克蘭、英國、美國、烏拉圭、烏茲別克、瓦努阿圖、委內瑞拉。

Q5: 什麼情況下會辦理海牙認證?(案例說明)
A5: 案例:王先生要用「塞舌爾」(塞席爾) 境外公司要在「印度」設立一家貿易公司,註冊局要求註冊的公司文件需做認證,要如何判斷該辦理何種認證?
說明:
文件來源國為:「塞舌爾」
文件使用國為:「印度」
兩國皆為「海牙公約國」,此案例可辦理「海牙認證」。
結論→「文件來源國」與「文件使用國」都是海牙公約國,可辦理【海牙認證】(Apostille)。
 
Q6: 什麼情況需辦理大使館認證?(案例說明)
A6: 案例:陳先生要用「英屬維京群島」境外公司要在「越南」登記一家貿易公司,商業司要求註冊的公司文件需做認證,要如何判斷該辦理何種認證?
說明:
文件來源國為:「英屬維京群島」    (英屬維京群島為英國海外屬地,視同英國領土,為海牙公約國)
文件使用國為:「越南」
「英屬維京群島」為「海牙公約國」,但「越南」非「海牙公約國」,此案例需辦理大使館認證。
結論→若「文件來源國」與「文件使用國」其中一方非海牙公約國,則須辦理大使館認證。

Q7: 中國出具的文件可以辦理海牙認證嗎
A7: 可以。中國並非海牙公約國,但中國的行政區香港、澳門兩地都已簽署海牙公約。因此若中國出具的文件需要在海牙公約國使用,需要辦理海牙認證,則可在香港或澳門辦理海牙認證。

Q8: 台灣出具的文件可以辦理海牙認證嗎?
A8: 可以,但是台灣並未簽署海牙公約,所以台灣地區出具的文件要到海牙成員國使用時,須經過台灣公證人公證→外交部認證→香港駐台北經濟文化辦事處認證→香港國際公證人公證→香港高等法院(Apostille)進行海牙認證。

Q9: 各海牙公約國辦理海牙認證的單位是否相同?
A9: 各國辦理的單位不盡相同。各海牙公約國辦理海牙認證的單位我們稱作Apostille。一般地區較普遍的作法是由「最高法院」或「外交部」負責該項業務,但不一定都由最高法院辦理,如日本有專門設立的「海牙辦公室」進行海牙認證業務。

Q10: 委託動點管理公司辦理海外文件認證,有什麼優點?
A10: 從事跨國事務的朋友們,多半都會遇到跨國文件認證的問題而無所適從。動點作為客戶海外投資的後盾,為客戶提供高效率一條龍式的文件認證服務。單一窗口,簡化客戶複雜認證流程。
 
一般建議客戶,一旦有海外文件認證需求,先將該文件掃描或拍照給我們,並告知該文件的來源國及使用國,由動點協助您釐清該文件是否需要辦理海牙認證或是大使館認證。