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使馆文件认证Q&A

Q1:	外商公司到越南设立公司(工厂)为什麽需要大使馆认证？
A1:	越南政府为验证外商文件的真实性，要求投资方的公司文件需经过大使馆认证，其认证流程需先在当地註册国公证，再经由註册国的越南大使馆做认证。

Q2:

离岸公司註册国在当地无越南大使馆时该如何办理大使馆认证？

A2:

需将文件送至邻近有越南大使馆的国家做认证。因文件快递及牵涉送件单位较多，故所需的时间较长。如：维京群岛BVI公司做越南大使馆认证，需经：
1.维京群岛当地律师认证。
2.维京群岛註册局公证。
3.英国外交部认证。
4.越南驻伦敦大使馆认证。
不熟悉流程的代理商，经常将40天的认证流程拖延至3个月或半年以上。因此，建议用于控股的离岸公司国家，最好选择有邦交并在当地或邻近国驻有大使馆(例如:塞舌尔)。

Q3:	何谓海牙认证？
A3:	海牙认证也被称为国际认证，由海牙公约国的政府部门对原认证的签发人(一般为公证处或国际公证人)进行二级认证，以证明其真实性和有效性。文件一旦经过海牙认证后，在海牙成员国间即产生法律效力。

Q4:	国外公司控股中国公司(工厂)，为何从中国使馆认证改为海牙认证？
A4:	中国于2023年11月7日加入《海牙认证公约》后，公司文件仅需在国外当地办理海牙认证即可。

Q5:

香港公司作为中国的投资方，但《商业登记证》快到期了，会影响香港公司大律师认证的有效期吗？

A5:

香港是中国的特别行政区，因此没有中国大使馆，如香港公司文件需办理认证，可以大律师认证做为替代。香港大律师认证能够合法地证明公司资料真实性及存在与否。由于香港公司每年皆需更换新的商业登记证，一旦旧的商业登记证过期，虽经过大律师认证，认证的文件仍会被中国政府视为无效，政府将要求提供最新的《商证登记证》经大律师认证正本或副本方可。

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