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2017/09/01 境外公司清盤結束的重要

不續繳不等於清盤結束
以境外公司(Offshore Company) 進行海外投資,因為投資的海外事業(或投資標的)的結束,而想將該境外公司一併終止使用。對於「境外公司停止使用」,一般會聯想到的最簡單的方式就是「停止繳交年費」,或稱為「不續繳」。但這並非是一種正規的終止方式,僅是一種「停止繳交年費」讓該公司「呆帳」的做法。若境外公司呆帳時間超過規定補繳費用的時限,則該公司會被註冊局除名(Strike off)。
 
境外公司未正常結束,您會面臨下列風險:
1. 董事股東應盡之責任義務並未消滅,應負擔公司法律責任。
2. 境外註冊國當局可能循國際法律途徑,向未合規清盤結束的境外公司求償。一旦判刑確認,需全額繳納所欠的多年年費及鉅額罰金。
3. 公司董事/股東可能被該國列為信用黑名單。
4. 國際金融徵信系統日漸成熟,《CRS共同申報準則》簽署國日增,單一國家的不良紀錄,可能被「交換」至其他國家。境外公司未妥善清盤結束,可能損害日後個人的國際信用評等。
5. 以香港公司為例,若欠繳交年度費用,未做周年申報/稅報,稅局可能判定該公司負責人未遵從《公司條例》的規定善盡報稅責任,公司負責人將收到法院傳票、限制出入境,一經定罪可被判處失責罰款。

由此可見,境外公司必須正確地清盤結束,才能夠免除額外風險。


境外公司結束清盤流程
1. 須先確認該公司名下所持有的所有資產、銀行帳戶、或其所投資的公司、與其他公司簽訂的合約,已經全面轉出、終止或註銷。
2. 確認該公司無任何債務、質押紀錄。若有質押紀錄,則須撤銷方可辦理清盤程序。
3. 該境外公司需保有約6個月的存續期間。非信譽良好狀態公司(Good Standing),不得辦理結束。
4. 動點製作結束清盤會議紀錄,該公司董事、股東同意清盤結束,並簽署後回傳。
5. 相關文件由動點送交國外註冊代理商辦理清盤結束事宜。 
6. 註冊局核發境外公司【清盤結束證明】(Certificate of Dissolution),該公司法人資格正式消滅。