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各國使館文件認證Q&A

Q1:	外商公司到越南設立公司(工廠)為什麼需要大使館認證？
A1:	越南政府為驗證外商文件的真實性，要求投資方的公司文件需經過大使館認證，其認證流程需先在當地註冊國公證，再經由註冊國的越南大使館做認證。

Q2:

海外公司註冊國在當地無越南大使館時該如何辦理大使館認證？

A2:

需將文件送至鄰近有越南大使館的國家做認證。因文件快遞及牽涉送件單位較多，故所需的時間較長。如：維京群島BVI公司做越南大使館認證，需經：
1.維京群島當地律師認證。
2.維京群島註冊局公證。
3.英國外交部認證。
4.越南駐倫敦大使館認證。
不熟悉流程的代理商，經常將40天的認證流程拖延至3個月或半年以上。因此，建議用於控股的海外公司國家，最好選擇有邦交並在當地或鄰近國駐有大使館(例如:塞舌爾)。

Q3:	何謂海牙認證？
A3:	海牙認證也被稱為國際認證，由海牙公約國的政府部門對原認證的簽發人(一般為公證處或國際公證人)進行二級認證，以證明其真實性和有效性。文件一旦經過海牙認證後，在海牙成員國間即產生法律效力。

Q4:	國外公司控股中國公司(工廠)，為何從中國使館認證改為海牙認證？
A4:	中國於2023年11月7日加入《海牙認證公約》後，公司文件僅需在國外當地辦理海牙認證即可。

Q5:

香港公司作為中國的投資方，但《商業登記證》快到期了，會影響香港公司大律師認證的有效期嗎？

A5:

香港是中國的特別行政區，因此沒有中國大使館，如香港公司文件需辦理認證，可以大律師認證做為替代。香港大律師認證能夠合法地證明公司資料真實性及存在與否。由於香港公司每年皆需更換新的商業登記證，一旦舊的商業登記證過期，雖經過大律師認證，認證的文件仍會被中國政府視為無效，政府將要求提供最新的《商證登記證》經大律師認證正本或副本方可。

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